CAL Exchange : Standard ou Enterprise, le comparatif

CAL Exchange Standard ou Enterprise ? Chaque utilisateur ou chaque appareil qui accède à un serveur Exchange a besoin d’une CAL Standard. Elle couvre la messagerie, le calendrier, les contacts, les tâches et Outlook sur le web. La CAL Enterprise n’est pas un remplacement mais un complément : elle s’ajoute à la CAL Standard et donne accès à la boîte aux lettres d’archivage, aux conservations inaltérables, à la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres et aux règles de protection. Elle n’est nécessaire que pour les personnes qui utilisent ces fonctions. Les deux CAL conviennent aux deux éditions du serveur.

En bref

Votre situation	Ce qu’il vous faut
Boîtes aux lettres ordinaires avec messagerie, calendrier et contacts	CAL Standard pour tous
Quelques personnes ont besoin d’une boîte aux lettres d’archivage ou d’une conservation inaltérable	CAL Standard pour tous, CAL Enterprise en plus uniquement pour ces personnes
Règles de journalisation pour certains utilisateurs ou certaines listes de distribution	CAL Enterprise en plus pour les personnes concernées
Plusieurs personnes partagent des postes fixes	CAL appareil au lieu de CAL utilisateur
Tous les utilisateurs ont Exchange Online Plan 1 ou 2	aucune CAL distincte nécessaire

Fonctions comparées

Fonction	CAL Standard	CAL Standard + Enterprise
Messagerie, calendrier, contacts, tâches	Oui	Oui
Outlook sur le web	Oui	Oui
Applications pour Outlook et Outlook sur le web	Oui	Oui
Boîtes aux lettres de site	Oui	Oui
Contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC)	Oui	Oui
Journalisation	par base de données	par utilisateur ou liste de distribution
Déchiffrement du journal	Non	Oui
Boîte aux lettres d’archivage (In-Place Archive)	Non	Oui
Recherche dans plusieurs boîtes aux lettres	Non	Oui
Conservation inaltérable (In-Place Hold)	Non	Oui
Règles de protection du transport et d’Outlook, recherche dans les messages protégés par des droits (IRM)	Non	Oui

Le tableau suit la présentation des licences de Microsoft pour Exchange Server. Sur les stratégies de rétention, les sources se contredisent : la présentation des licences cite des stratégies par défaut et personnalisées pour les deux CAL, alors que les Conditions des produits (Product Terms) rangent les stratégies de rétention personnalisées parmi les fonctions de la CAL Enterprise. Les Conditions des produits font foi. Elles mentionnent en outre Data Loss Prevention comme fonction de la CAL Enterprise.

Les règles essentielles

La CAL Enterprise est un complément. Si vous utilisez des fonctions Enterprise, il vous faut une CAL Standard et une CAL Enterprise. Une CAL Enterprise seule ne suffit pas.

Vous combinez selon vos besoins. Tous les utilisateurs n’ont pas à avoir le même équipement. L’usage courant : Standard pour tous et Enterprise pour les personnes avec archivage ou conservation.

CAL et édition du serveur sont indépendantes. L’édition du serveur détermine le nombre de bases de données de boîtes aux lettres (Standard 1 à 5, Enterprise 1 à 100). Les deux CAL fonctionnent avec les deux éditions.

Utilisateur ou appareil. Une CAL utilisateur couvre une personne sur n’importe quel appareil, une CAL appareil un appareil utilisé par un nombre illimité de personnes. Si plusieurs personnes partagent un poste et n’accèdent à Exchange depuis aucun autre endroit, une CAL appareil suffit pour cet appareil. Le détail de l’arbitrage figure dans le guide
CAL utilisateur ou CAL appareil.

On compte les accès, pas les boîtes aux lettres. Une CAL est rattachée à un utilisateur ou à un appareil. Ouvrir plusieurs boîtes aux lettres ne demande pas de CAL supplémentaire.

La version doit correspondre. Une CAL donne accès à la même version du serveur ou à une version antérieure. Pour Exchange Server 2019, il vous faut des CAL de la version 2019 ou plus récente.

Les utilisateurs externes n’ont pas besoin de CAL. Selon Microsoft, leur accès aux fonctions standard est couvert par la licence serveur.

Outlook n’est pas inclus. Aucune CAL Exchange ne comprend l’application Outlook. La CAL Standard donne droit à l’accès par Outlook sur le web et par des appareils mobiles avec Exchange ActiveSync. Outlook lui-même est fourni avec Office ; voir
Office 2024 : comparatif des éditions.

Les CAL Exchange s’ajoutent aux CAL Windows Server. Exchange fonctionne sur Windows Server. Quiconque accède au serveur a donc aussi besoin d’une CAL Windows Server ; détails dans le guide
Les CAL Windows Server expliquées.

Exemples de calcul

Situation	CAL Standard	CAL Enterprise
30 collaborateurs, tous avec une boîte aux lettres ordinaire	30 utilisateur	0
30 collaborateurs, dont 5 avec une boîte aux lettres d’archivage	30 utilisateur	5 utilisateur
30 collaborateurs, toutes les boîtes aux lettres en conservation inaltérable	30 utilisateur	30 utilisateur
10 terminaux en travail posté, 30 personnes sans accès personnel depuis l’extérieur	10 appareil	0
30 collaborateurs, tous avec Exchange Online Plan 1	0	0

Cas typiques

Bureau d’études de 12 boîtes aux lettres. Personne n’utilise la boîte aux lettres d’archivage ni les conservations ; l’archivage passe par une solution distincte. 12 CAL Standard utilisateur suffisent.

Cabinet d’avocats de 25 boîtes aux lettres, les associés ont besoin de conservations inaltérables. 25 CAL Standard utilisateur pour tous, plus quatre CAL Enterprise utilisateur pour les associés dont les boîtes aux lettres sont placées en conservation.

Production avec des postes partagés. 8 postes dans l’atelier, 40 salariés sans appareil personnel. 8 CAL Standard appareil couvrent tout le monde. Pour les 10 personnes du bureau s’ajoutent 10 CAL utilisateur.

Migration par étapes. Une partie des boîtes aux lettres se trouve déjà dans Exchange Online, le reste en local. Les utilisateurs disposant d’Exchange Online Plan 1 ou 2 n’ont plus besoin de CAL pour accéder au serveur local. Vous n’achetez des CAL que pour les autres.

Quelle version : 2016, 2019 ou SE ?

Achetez des CAL correspondant à la version du serveur. Deux points sont à connaître :

Le support d’Exchange Server 2016 et 2019 a pris fin le 14 octobre 2025. Les CAL de ces versions n’ont de sens que pour compléter un environnement existant pendant la période de transition. Les possibilités figurent dans le guide Exchange 2016 et 2019 : fin du support et options.
Pour Exchange Server SE, Microsoft exige, pour les licences serveur et les CAL, une Software Assurance active ou des abonnements éligibles. Les détails sont expliqués dans Exchange Server SE : ce qui change. Nous ne proposons pas de licences pour la Subscription Edition.

Si vous exploitez de nombreux serveurs Microsoft côte à côte, vous trouverez aussi la CAL Exchange Standard dans la Core CAL Suite et la CAL Enterprise dans l’Enterprise CAL Suite de Microsoft.

Chez nous

Exchange Server 2019 : Standard 1 User CAL, Standard 1 Device CAL, Enterprise 1 User CAL
Exchange Server 2016 : Standard 1 User CAL, Standard 1 Device CAL

La CAL Enterprise suppose toujours une CAL Standard pour la même personne. Toutes les offres figurent dans les catégories Exchange Server et
Licences d’accès client (CAL). Si vous hésitez sur la quantité, écrivez-nous en indiquant le nombre de boîtes aux lettres, d’utilisateurs et d’appareils ainsi que la version du serveur. Pour voir comment la même question se pose pour la base de données, consultez
Licences SQL Server : par cœur ou serveur + CAL.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre la CAL Standard et la CAL Enterprise d’Exchange Server ? La CAL Standard donne droit à la messagerie, au calendrier, aux contacts, aux tâches et à Outlook sur le web. La CAL Enterprise ajoute la boîte aux lettres d’archivage, la conservation inaltérable, la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres, la journalisation par utilisateur et les règles de protection.

La CAL Enterprise d’Exchange Server suppose-t-elle un serveur Enterprise ? Non. Selon Microsoft, les deux CAL fonctionnent avec les deux éditions du serveur. Inversement, un serveur Enterprise n’exige pas non plus de CAL Enterprise.

Faut-il une CAL utilisateur Exchange Server pour chaque boîte aux lettres ? Non, pour chaque utilisateur qui accède à Exchange. Si une personne ouvre plusieurs boîtes aux lettres, sa CAL unique suffit. Vous pouvez aussi mettre les appareils sous licence avec des CAL appareil.

Quand la CAL appareil Exchange Server 2019 Standard est-elle préférable à la CAL utilisateur ? Lorsque plusieurs personnes partagent quelques appareils fixes et n’accèdent pas en plus depuis d’autres appareils, par exemple en travail posté ou à des postes d’accueil.

Combien coûte une CAL Exchange Server ? Le prix dépend de la version, du type et de la quantité. Les prix actuels figurent sur les pages produit de la catégorie
Exchange Server.

Existe-t-il une alternative à la CAL Exchange Server ? Selon Microsoft, les licences Exchange Online Plan 1 ou 2 sont considérées comme équivalentes à la CAL Standard, le Plan 2 également à la CAL Enterprise. La boîte aux lettres d’archivage peut en outre s’obtenir séparément par Exchange Online Archiving pour Exchange Server.

Les CAL Exchange 2016 valent-elles pour Exchange 2019 ? Non. Une CAL vaut pour la même version du serveur ou une version antérieure. Les CAL de la version 2019 valent en revanche aussi pour Exchange 2016.

Sources

Vérifié le 2026-11-10 d’après les informations de l’éditeur :

CAL Exchange : Standard ou Enterprise ?