CAL utilisateur (User CAL) ou CAL appareil (Device CAL) ? Prenez le type dont il vous faut le moins. Une CAL utilisateur vaut pour une personne avec autant d’appareils qu’elle veut ; elle convient lorsque les collaborateurs travaillent avec PC, ordinateur portable et smartphone. Une CAL appareil vaut pour un appareil avec autant de personnes que nécessaire ; elle convient au travail posté et aux postes partagés. Les deux types donnent les mêmes droits d’accès, et vous pouvez les combiner.
En bref
| Votre structure | CAL adaptée |
|---|---|
| Chaque collaborateur a ses propres appareils, souvent plusieurs | CAL utilisateur |
| Télétravail, accès aussi depuis des appareils personnels ou changeants | CAL utilisateur |
| Plus d’appareils que de collaborateurs | CAL utilisateur |
| Travail posté, plusieurs personnes par poste | CAL appareil |
| Caisses, terminaux d’entrepôt, accueil, production | CAL appareil |
| Plus de collaborateurs que d’appareils | CAL appareil |
| Bureaux et production dans la même entreprise | les deux, combinées |
La différence
| Caractéristique | CAL utilisateur | CAL appareil |
|---|---|---|
| Attribuée à | une personne | un appareil |
| Nombre d’appareils | illimité par personne | un seul |
| Nombre de personnes | une seule | illimité par appareil |
| Droits d’accès | identiques | identiques |
| Vaut pour | tous vos serveurs Windows Server sous licence de la même version ou d’une version antérieure | tous vos serveurs Windows Server sous licence de la même version ou d’une version antérieure |
| Usage typique | bureau, itinérance, télétravail | travail posté, caisse, entrepôt, cabinet |
Microsoft décrit le choix ainsi : les CAL utilisateur sont pertinentes lorsque les collaborateurs accèdent au serveur depuis plusieurs appareils ou depuis des appareils inconnus, ou lorsqu’il y a plus d’appareils que d’utilisateurs. Les CAL appareil sont économiques et plus simples à gérer lorsque les collaborateurs se partagent des appareils, par exemple en équipes successives.
Ce qu’est une CAL en général et quand elle n’est pas nécessaire est expliqué dans
CAL Windows Server : quand il vous faut des licences d’accès.
Comment calculer
- Comptez les personnes qui accèdent au serveur. En font partie les salariés à temps partiel, les apprentis et les intérimaires disposant de leur propre accès.
- Comptez les appareils depuis lesquels on accède au serveur : PC, ordinateurs portables, clients légers, tablettes, smartphones accédant à des services du serveur, caisses, scanners avec lecteur réseau.
- Comparez les deux nombres. Le plus petit décide, pour autant que les prix par CAL soient proches.
- Vérifiez si la structure peut être divisée en groupes, par exemple bureaux (utilisateur) et entrepôt (appareil).
Exemples de calcul en quantités de licences :
| Structure | Personnes | Appareils | Résultat |
|---|---|---|---|
| Cabinet d’expertise comptable, chacun avec PC et ordinateur portable | 12 | 24 | 12 CAL utilisateur |
| Cabinet médical avec PC d’accueil et de consultation partagés | 14 | 8 | 8 CAL appareil |
| Entreprise de production : 10 personnes au bureau, 40 en trois équipes sur 12 terminaux | 50 | 22 | 10 CAL utilisateur et 12 CAL appareil |
Dans le troisième cas, il faudrait, avec un seul type, 50 CAL utilisateur ou 22 CAL appareil (10 PC de bureau et 12 terminaux). La combinaison donne également 22, mais couvre en plus les ordinateurs portables et les smartphones des collaborateurs du bureau.
Le calculateur de licences compare les deux types lorsque vous saisissez les utilisateurs et les appareils : il calcule les deux totaux aux prix actuels et propose le plus bas. Si vous ne saisissez que des utilisateurs ou que des appareils, il calcule avec ce type.
Les règles à connaître
- Attribution. Une CAL utilisateur est rattachée à une personne déterminée, une CAL appareil à un appareil déterminé. En règle générale, ce n’est pas un contingent de connexions simultanées : dix CAL ne couvrent pas « dix accès simultanés » à vos serveurs par trente collaborateurs qui se relaient. Les Conditions des produits prévoient, comme alternative à choisir une seule fois, un mode par serveur dans lequel les CAL sont attribuées de façon fixe à une seule instance de serveur et autorisent autant d’accès simultanés à cette instance précise. Pour les environnements à plusieurs serveurs, cela convient rarement.
- Accès indirect. Celui qui accède au serveur par une application ou un portail a lui aussi besoin d’une CAL. Un compte de connexion commun à plusieurs personnes ne remplace pas les CAL utilisateur.
- La combinaison est autorisée. Microsoft admet expressément une combinaison de CAL utilisateur, de CAL appareil et de licences External Connector. Tenez une liste indiquant qui ou quoi dispose de quelle CAL.
- Version. Le type de CAL ne change rien à la règle de version : la CAL doit être de la version du serveur ou plus récente, voir Quelle version de CAL pour quel serveur.
Particularités des CAL RDS
Les CAL RDS pour le Bureau à distance existent elles aussi par utilisateur et par appareil. Ici, la technique entre en jeu, car un serveur de licences délivre les CAL RDS. Microsoft cite les différences suivantes :
| Caractéristique | CAL RDS par appareil | CAL RDS par utilisateur |
|---|---|---|
| Attribution | attribuée de façon fixe à l’appareil | à un utilisateur dans Active Directory |
| Suivi sans Active Directory | possible | impossible dans un groupe de travail |
| Dépassement du nombre de licences | techniquement impossible | techniquement possible, mais contraire à la licence |
| Usage typique | travail posté sur des ordinateurs partagés | chaque utilisateur avec ses propres appareils |
L’usage est d’acheter les CAL Windows Server et les CAL RDS du même type. Le calculateur de licences procède de même : les CAL RDS suivent le type des CAL Windows Server. Pour en savoir plus :
CAL RDS : les licences des services Bureau à distance.
Cas typiques
Bureau de 12 postes avec télétravail. Chaque collaborateur utilise le PC du bureau et un ordinateur portable personnel. 12 CAL utilisateur. Avec des CAL appareil, vous devriez compter chaque appareil, y compris les appareils personnels.
Commerce de détail avec 4 caisses et 15 extras. 4 CAL appareil pour les caisses. La gérante, qui accède en plus au serveur depuis son domicile, reçoit une CAL utilisateur.
Service de soins à domicile avec 30 salariés et 6 PC de service. 6 CAL appareil. Si les soignants accèdent plus tard au serveur par tablette également, le calcul bascule : les tablettes doivent alors être comptées.
Serveur Bureau à distance pour 25 collaborateurs avec leurs propres clients légers. 25 utilisateurs et 25 appareils donnent le même nombre. Les CAL utilisateur sont ici plus souples, car elles couvrent aussi l’accès depuis un deuxième appareil : 25 CAL utilisateur et 25 CAL RDS utilisateur.
Chez nous
- Windows Server 2025 User CAL et Windows Server 2025 Device CAL
- RDS 2025 User CAL et RDS 2025 Device CAL
- Windows Server 2022 User CAL et Windows Server 2022 Device CAL
Toutes les licences d’accès figurent dans la catégorie
Licences d’accès client (CAL). La manière de compter côté serveur est expliquée dans
Licences Windows Server : cœurs, VM, CAL.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre User CAL et Device CAL ? La CAL utilisateur (User CAL) couvre une personne pour un nombre illimité d’appareils, la CAL appareil (Device CAL) un appareil pour un nombre illimité de personnes. Les droits d’accès sont identiques.
Puis-je combiner des CAL utilisateur et des CAL appareil ? Oui. Microsoft autorise la combinaison. Elle est pertinente lorsqu’une partie de la structure a ses propres appareils et qu’une autre partie se partage des appareils.
Que signifie User CAL ? CAL signifie Client Access License. La User CAL est la licence d’accès d’un utilisateur à un serveur, ici Windows Server.
Quelle est la différence entre User CAL et CAL RDS ? La CAL utilisateur pour Windows Server autorise l’accès au serveur. La CAL RDS autorise en plus les sessions Bureau à distance. Pour un serveur Bureau à distance, il vous faut les deux.
Une CAL appareil vaut-elle aussi pour les smartphones et les tablettes ? Une CAL appareil vaut pour un seul appareil. Chaque autre appareil qui accède au serveur a besoin de sa propre CAL appareil, sauf si l’utilisateur dispose d’une CAL utilisateur.
Les CAL utilisateur et les CAL appareil sont-elles différentes pour Windows Server 2025 et 2022 ? Les types sont les mêmes, la version diffère. Les CAL 2025 valent pour Windows Server 2025 et les versions antérieures, les CAL 2022 seulement jusqu’à Windows Server 2022.
Sources
Vérifié le 2026-11-10 d’après les informations de l’éditeur :
- www.microsoft.com/fr-fr/licensing/product-licensing/client-access-license
- www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/WindowsServerStandardDatacenterEssentials/EAEAS
- www.microsoft.com/licensing/guidance/Windows-Server-2025
- learn.microsoft.com/fr-fr/windows-server/remote/remote-desktop-services/rds-client-access-license